La tâche de maintenance assignable
Fonctionnalité pour une planification efficace de la maintenance des services
De plus en plus d'entreprises investissent massivement dans la numérisation de leurs processus afin d'améliorer leur efficacité et leur compétitivité. Dans le même temps, la poursuite de la numérisation permet à de nombreuses entreprises de se passer de papier. Cet objectif s'inscrit dans la tendance croissante à la responsabilité environnementale des équipementiers et de leurs clients, qui souhaitent passer au zéro papier dans le cadre de leurs engagements ESG et CSR. C'est pourquoi les nouvelles fonctionnalités qui permettent de numériser davantage de processus, voire des départements entiers, sont très recherchées. Idéalement, les deux parties, l'équipementier et le client, bénéficient de cette numérisation.
Planifiez vos ressources avec le gestionnaire des tâches de maintenance assignables
La fonction de maintenance du DataPortal ouvre déjà d'elle-même des tâches pour les services de maintenance réguliers et, si on le lui demande, envoie un courriel hebdomadaire au responsable de la maintenance résumant tous les changements d'état de ses tâches de maintenance. Cependant, la planification des tâches doit encore être numérisée, ce qui signifie qu'il est facile de comprendre tous les services de maintenance à venir de votre flotte. Cependant, il n'était pas possible de gérer la charge de travail de maintenance au sein de l'équipe.
Avec le nouveau gestionnaire de tâches de maintenance assignable, vous pouvez combiner la maintenance programmée avec des capacités de planification des ressources. Avec la dernière version du DataPortal, les responsables de la maintenance peuvent désormais intégrer tous leurs techniciens de maintenance dans le DataPortal et leur assigner des tâches de maintenance. Les responsables de la maintenance peuvent ainsi planifier et suivre la charge de travail de leur équipe.
Passez au zéro papier et améliorez votre processus de service
Le nouveau gestionnaire de tâches de maintenance assignables permet aux responsables de la maintenance de mieux planifier et suivre la charge de travail des techniciens de maintenance. Par exemple, combien de tâches doivent être planifiées et combien de techniciens sont disponibles ? Ces informations sont désormais facilement accessibles et sont prises en compte lors de l'attribution des tâches de maintenance. D'autre part, les techniciens de maintenance ont une vue d'ensemble de toutes leurs tâches, de leur date d'échéance et de l'endroit où ils doivent effectuer le travail. Le fait de rendre cette partie du service de maintenance visible et évaluable rend la planification de la maintenance plus efficace et permet aux services de maintenance de maximiser le nombre de services de maintenance planifiés et exécutés. Ce processus est entièrement dématérialisé tout en étant facilement évaluable par toutes les parties concernées.
Les clients bénéficient d'une planification plus rapide des services et, par conséquent, de rendez-vous plus tôt, ce qui permet à leurs entreprises de fonctionner avec le moins de retard possible. En outre, les équipementiers peuvent proposer à leurs clients de devenir complètement dématérialisés et de numériser tous les processus de maintenance, les aidant ainsi à respecter leurs engagements et objectifs actuels et futurs en matière d'ESG et de RSE, ce que les clients apprécient. Cette fonctionnalité est sans aucun doute une priorité pour les équipementiers qui cherchent à améliorer leurs opérations et à rester compétitifs dans l'industrie.
Notre plateforme tout-en-un fonctionne à votre manière, quelle que soit la façon dont vous gérez votre flotte.
- Informations sur la maintenance de l'ensemble des machines sur une seule plateforme
- État de la maintenance facilement évaluable
- Amélioration de la satisfaction et de la fidélité des clients
- Réduction des coûts d'exploitation grâce à une maintenance appropriée
- Augmentation de la productivité
- Amélioration du retour sur investissement
Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur l'implémentation et le fonctionnement de la tâche d'entretien assignable, vous pouvez consulter la documentation.
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