Privacy policy mobile App

Data protection notice for Proemion mobile Apps

This Data Protection Notice governs the extent to which Proemion collects, processes and uses personal data in connection with the access and use of Proemion Mobile Apps.

We will collect, process and use your personal data in compliance with the applicable data protection laws. We will collect the relevant personal data only if permitted by law or if you consent to the processing of personal data.

Controller´s and Data Protection and Privacy Officer’s Name and Contact Details

This Data Protection Noticeapplies for processing of data by:

Controller: Proemion GmbH, Donaustraße 14, 36043 Fulda, Germany, email: privacy@proemion.com, phone: +49 661 94900, fax:  +49 661 9490333

Our Data Protection and Privacy partner can be contacted at BerisDa GmbH, Justus-Liebig-Str. 4, 36093 Künzell, Germany, datenschutz@berisda.com, phone: +49 661 29 69 80 90, fax: +49 661 29 69 80 99, www.berisda.de

Collection and Storage of Personal Data, Categories and Purpose of Processing

The following personal data is automatically transferred to or collected by Proemion when logging into or using the Mobile Apps:

  • email address (= username)
  • password
  • date and time of the request
  • access status / HTTP status code

If you download, access, or use our Apps, we may receive and store certain information about your mobile device(s) automatically using automatic data collection technologies. The information about your mobile device is not stored with your personal data. There is no direct association between the information about your mobile device(s) and your personal data.

Upon Mobile App activation, we automatically gain access to the following authorizations via the user's mobile device operating system:

Internet access

Required for downloading map data. The map constitutes an elementary component of the App. Machines are displayed on a map indicating their latest logged position. For this purpose, sections of the map (parts of the entire world map) in which the machines are located, or which are explicitly retrieved by the user by zooming into the map, are downloaded.

Internet access is also required for bilateral Proemion DataPlatform communication.  Machine data is stored directly onto the Proemion DataPlatform. The App processes this data to make it available to the user. Access is granted upon successful login via a secure interface.

Network status information

These are retrieved to detect whether or not an Internet connection can be established. Network status information is also required to ensure App stability and to inform the user in the event of connection issues to, thus, enable the user to independently initiate troubleshooting measures in a timely manner.

Alternative option upon special request: 'Biometric information

Used to simplify the login process. The user can opt to log-in via fingerprint as an alternative to username and password. Fingerprints are not stored by the App, only by the operating system. Through this authorization the App acquires permission to compare the fingerprint with the fingerprint stored in the operating system and thus confirms the identity in the event of a positive match.

Certain information may be stored locally on your mobile device while you use our Apps and their respective features. The scope of locally stored information varies by App. While Proemion does not transmit information stored locally, please be aware that any information stored on your mobile device may leave your mobile device through automatic backup processes, manual download from your mobile device, and through other means outside of Proemion’s control.

Processing purposes and legal basis: Fulfillment of contractual obligations (enabling and provision of the App), and marketing purposes, to the extent protected under applicable data protection law.

In addition, the general Proemion Data Protection and Privacy Policy.

Datenschutzerklärung für Proemion Mobile Apps

In dieser Datenschutzerklärung wird ausgeführt, in welchem Umfang die Proemion personenbezogene Daten bei Zugriff und Nutzung unserer Mobile Apps erhebt, verarbeitet und nutzt.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Die entsprechenden personenbezogenen Daten werden von uns nur erhoben bzw. verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: Proemion GmbH, Donaustraße 14, 36043 Fulda, Deutschland, E-Mail: datenschutz@proemion.com, Telefon: +49 661 94900, Fax:  +49 661 9490333

Unser Datenschutzbeauftragter Bernd Kircher ist unter der Anschrift Kircher Datenschutz, Tele­graphengasse 1, 36037 Fulda, beziehungsweise über E-Mail: kircher@datenschutz-kanzlei.com  oder Telefon: +49 661 96090636 oder Fax: +49 661 96090639 erreichbar.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Die folgenden personenbezogenen Daten werden automatisch an Proemion übertragen oder von Proemion gesammelt, wenn Sie sich bei den Mobile Apps anmelden oder diese nutzen:

  • E-Mail-Adresse (= Benutzername)
  • Passwort
  • Datum und Dauer der Anfrage
  • Zugangsstatus / HTTP Status Code

Wenn Sie unsere Apps herunterladen, auf sie zugreifen oder sie nutzen, erhalten und speichern wir möglicherweise automatisch bestimmte Informationen über Ihr(e) Mobilgerät(e) mit Hilfe von Technologien zur automatischen Datenerfassung. Die Informationen über Ihr mobiles Gerät werden nicht zusammen mit Ihren persönlichen Daten gespeichert. Es besteht keine direkte Verbindung zwischen den Informationen über Ihr(e) Mobilgerät(e) und Ihren persönlichen Daten.

Darüber hinaus erhalten wir bei Aktivierung unserer Mobile Apps über das Betriebssystem des mobilen Geräts des Nutzers Zugang zu folgenden Berechtigungen:

 

Internetzugriff

Dieser wird benötigt, um Kartendaten herunterzuladen. Die Karte ist ein elementarer Bestandteil der App. Die Maschinen werden mit ihrer zuletzt geloggten Position auf einer Karte angezeigt. Dazu werden die Kartenkacheln (Teile der kompletten Weltkarte) heruntergeladen, in welchen sich die Maschinen befinden bzw. welche vom Nutzer durch Hereinzoomen auf die Karte explizit abgerufen werden.

Der Internetzugriff wird außerdem benötigt, um mit der Proemion DataPlatform bidirektional zu kommunizieren. Die Maschinendaten werden zentral in der Proemion DataPlatform gespeichert. Die App verwendet diese Daten, um sie dem Nutzer zur Verfügung stellen zu können. Der Zugriff erfolgt nach erfolgreicher Anmeldung über eine sichere Schnittstelle.

 

Informationen zum Netzwerkstatus

Diese werden abgerufen, um zu erkennen, ob eine Verbindung zum Internet aufgebaut werden kann. Außerdem sind Informationen zum Netzwerkstatus erforderlich, um die Stabilität der App zu gewährleisten und um den Nutzer zeitnah über Verbindungsprobleme zu informieren, sodass er selbstständig eine Fehlerbehebung starten kann.

 

Optional auf Nutzerwunsch: Biometrische Informationen

Diese werden auf Wunsch benutzt, um den Prozess des Logins zu vereinfachen. Der Nutzer hat die Wahl, ob er statt Benutzername und Passwort den Login über Fingerabdruck nutzen möchte. Der Fingerabdruck wird nicht von der App gespeichert, sondern vom Betriebssystem. Mit dieser Berechtigung bekommt die App das Recht den Fingerabdruck mit dem im Betriebssystem hinterlegten Fingerabdruck abzugleichen und so bei positiver Übereinstimmung die Identität zu bestätigen.

Bestimmte Informationen können lokal auf Ihrem mobilen Gerät gespeichert werden, während Sie unsere Apps und ihre jeweiligen Funktionen nutzen. Der Umfang der lokal gespeicherten Informationen variiert je nach App. Proemion überträgt zwar keine lokal gespeicherten Informationen, aber beachten Sie bitte, dass auf Ihrem Mobilgerät gespeicherte Informationen Ihr Mobilgerät durch automatische Sicherungsprozesse, manuelles Herunterladen von Ihrem Mobilgerät und durch andere Mittel, die außerhalb der Kontrolle von Proemion liegen, verlassen können.

Verarbeitungszwecke und rechtliche Grundlage: Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen (Ermöglichung und Bereitstellung der App) und Marketingzwecke, soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht zulässig ist.

Im Übrigen gelten die generellen Datenschutzbestimmungen von Proemion.